Obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że z dniem 1 lutego 2026 r. wchodzi w życie obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Od tego dnia Uniwersytet Warszawski będzie zobowiązany do odbierania wszystkich faktur wystawianych przez dostawców wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF.
Aby pobrane z KSeF dokumenty mogły zostać prawidłowo przypisane do Wydziału Prawa i Administracji, konieczne jest, aby dostawcy umieszczali na fakturach informacje pozwalające na identyfikację jednostki, w szczególności identyfikator jednostki (IDWew).
Dane, które należy przekazywać kontrahentom:
- IDWew Wydziału Prawa i Administracji: 5250011266-12209
- Adres e-mail: faktura.d122@uw.edu.pl
Powyższe dane należy przekazywać wszystkim kontrahentom, u których dokonywane są zakupy, w szczególności:
- w umowach,
- w korespondencji,
- w zamówieniach,
- w zleceniach zakupu,
- na etapie zamawiania towarów i usług,
w taki sposób, aby znalazły się one na fakturze wystawionej w KSeF.
Proszę zwrócić uwagę, że brak wymaganych danych na fakturze będzie powodował opóźnienia w realizacji płatności, co może skutkować naliczaniem odsetek karnych przez kontrahentów. Bardzo proszę w związku z tym o stosowanie się do powyższych zasad oraz przekazywanie wskazanych danych wszystkim dostawcom.
Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały zawarte w Komunikacie Kwestora nr 5/2025 z dnia 11 grudnia 2025 roku w sprawie faktur zakupowych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
