Pobyt
Procedura zmiany Learning Agrement
Często w trakcie wyjazdów na studia częściowe w ramach programu Erasmus+ zdarza się, że e-LA musi zostać zmienione. Powody bywają różne. Do najczęstszych należą: nieuruchomienie przez uczelnię przyjmującą danego przedmiotu, pokrywanie się wybranego przedmiotu z innymi przedmiotami wybranymi przez Państwa czy zmiana Państwa zainteresowań.
W takim przypadku:
1. W terminie i w sposób wskazany przez uczelnię przyjmującą należy uzgodnić zmiany z tamtejszym koordynatorem oraz z odpowiednim Koordynatorem WPiA UW (erasmus@wpia.uw.edu.pl).
2. Po uzyskaniu akceptacji otrzymacie dostęp do edycji e-LA w USOSweb. Należy nanieść zmiany i zwrócić się do Koordynatorów z prośbą o ich zatwierdzenie.
3. Po zatwierdzeniu należy przedstawić LA (bez napisu „Draft Version”) na miejscu do zatwierdzenia przez Koordynatora uczelni przyjmującej.
Wszystkie zmiany w e-LA należy dokonać w ciągu pierwszych 3-4 tygodni od rozpoczęcia się semestru na uczelni przyjmującej. Nie dotyczy to sytuacji nie wynikających z winy studenta (np. nieuruchomienie przez uczelnię przyjmującą danego przedmiotu).
UWAGA: Osoby które korzystają z e-LA nie muszą uzyskiwać podpisu Koordynatora WPiA UW. Zgoda/zatwierdzenie e-LA jest równoważne z podpisaniem go przez Koordynatora. Należy jednak pamiętać, że część uczelni zagranicznych będzie wymagało fizycznego podpisu pod e-LA. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, to prosimy o wysłanie e-LA w postaci pliku PDF na erasmus@wpia.uw.edu.pl. Wówczas Koordynator odeśle mailem skan podpisanego e-LA na podany przez Państwa adres e-mailowy.
Skrócenie pobytu
Skrócenie pobytu na uczelni zagranicznej jest możliwe tylko w przypadku wyjazdów całorocznych i polega na skrócenie wyjazdu do jednego semestru.
Przedłużenie pobytu
Przedłużenie pobytu jest możliwe tylko w przypadku wyjazdów semestralnych odbywających się w sem. zimowym.
W sprawach dotyczących skrócenia oraz przedłużenia wyjazdu należy kontaktować się z BWZ UW.
Kontakt w sprawach pilnych
W przypadku jakichkolwiek problemów lub sytuacji nieprzewidzianych w trakcie pobytu na uczelni przyjmującej, prosimy o niezwłoczny kontakt z BWZ UW oraz Koordynatorami ds. Mobilności WPiA UW (erasmus@wpia.uw.edu.pl).