Przed wyjazdem
Instrukcja dla studentów zakwalifikowanych w ramach rekrutacji prowadzonej przez WPiA UW:
(1) Po zakończeniu rekrutacji (wydziałowej), Koordynatorzy “przyznają” wyjazdy studentom w systemie USOS. Po przyznaniu wszystkich wyjazdów, do wszystkich zakwalifikowanych Kandydatów wysłana zostanie wiadomość z prośbą o uzupełnienie danych w systemie USOS w wyznaczonym terminie. Po upływie tego terminu Koordynatorzy zweryfikują i zaakceptują dane wprowadzone przez Studentów. Następnie wysłana zostanie wiadomość do wszystkich z informacją, że ich dane zostały zaakceptowane i że pojawiła się opcja wydrukowania formularza. Formularz należy podpisać i dostarczyć albo do Sekcji ds. Mobilności (w trakcie dyżuru) albo pozostawić na portierni w kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Mobilności. Następnie formularze zostaną podpisane przez Koordynatorów ds. Mobilności oraz Dziekana WPiA UW. W dalszej kolejności formularze zostaną przekazane do BWZ UW.
UWAGI:
- Jeżeli widzisz, że w USOS są niepoprawne dane (np. nieważny dokument, adres) to zgłoś się do dziekanatu WPiA UW w celu aktualizacji danych.
- Prosimy, aby nie zgłaszać się bezpośrednio do Dziekana ani Sekretariat Dziekana w celu uzyskania podpisu pod formularzem. Wszystkie dokumenty powinny w pierwszej kolejności trafić do Koordynatorów ds. Mobilności.
(2) Od semestru letniego 2018/19 na UW obowiązywać będzie LA Before the Mobility wyłącznie w wersji elektronicznej (zob. pkt 1). Lista Studentów wyjeżdżających przekazana zostanie do Sekcji Informatycznej WPiA UW, w celu utworzenia decyzji E-LA w systemie USOS.
UWAGI:
- Prosimy, aby nie kontaktować się bezpośrednio z Sekcją Informatyczną WPiA UW!
- Tworzeniem decyzji typu E-LA w USOS zajmuje się Sekcja Informatyczną WPiA UW, natomiast wszystkie zmiany i ich akceptacje dokonują Koordynatorzy ds. Mobilności.
(3) Cały proces wypełnienia E-LA w USOS, został wyjaśniony w poradniku opracowanym specjalnie dla studentów WPiA UW.
Poradnik - Nowe zasady studiowania.pdf
UWAGI:
- Po uzupełnieniu i akceptacji E-LA w systemie USOSweb, nie ma potrzeby, aby student drukował E-LA w celu uzyskania podpisu Koordynatora pod wersją papierową.
(4) Procesem nominowania Studentów na uczelni zagranicznej (po przekazaniu formularzy) należy do zakresu obowiązków BWZ UW. Koordynatorzy ds. mobilności WPiA nie zajmują się tego typu sprawami.
(5) BWZ UW organizuje szereg spotkań dla studentów wyjeżdżających, na których poruszane są różne kwestie organizacyjne, dlatego też prosimy o sprawdzanie zarówno informacji wysyłanych na pocztę elektroniczną, jak tych zamieszczanych na stronie BWZ UW.
Instrukcja dla studentów z rekrutacji ogólnouniwersyteckiej:
W przypadku Studentów, którzy uzyskali miejsce w ramach ogólnouniwersyteckiej tury, obowiązuje identyczna procedura, jak w przypadku Studentów z rekrutacji wydziałowej, z jednym zastrzeżeniem. Po uzyskaniu informacji o przyznaniu wyjazdu, Student powinien zwrócić się do Sekcji ds. Mobilności (na adres erasmus@wpia.uw.edu.pl) z prośbą o utworzenie decyzji e-LA.