Rozliczenie wyjazdu
Rozliczenie wyjazdu Erasmus „Krok po kroku”.
1. Niezwłocznie po powrocie należy zgłosić się do BWZ UW w celu rozliczenia wyjazdu od strony formalnej.
2. W celu rozliczenia wyjazdu w ramach programu studiów na WPiA UW należy przyjść na dyżur koordynatora ds. mobilności, zabierając ze sobą :
a) podanie o rozliczenie wyjazdu (wypełnione [z wyjątkiem kolumny „oceny WPiA”], podpisane i zeskanowane);
b) Transcript of Record.
5. Koordynator po przeliczeniu stopni wpisuje do e-LA przeliczone oceny.
7. Koordynator przekazuje dokument z przeliczonymi stopniami do dziekanatu. Dziekanat sprawdza poprawność wpisanych stopni i „oflagowuje” przedmioty jako zaliczone. Po „oflagowaniu” wszystkich przedmiotów zatwierdza całą decyzję.
8. Student sprawdza w USOSweb, czy stopnie zostały zatwierdzone (pojawi się komunikat „Porozumienie o programie zajęć jest zatwierdzone.”) i informuje BWZ UW o tym fakcie.
Uwagi:
- Jeszcze przed wyjazdem z uczelni przyjmującej należy zadbać o zgodność Transcript of Records z Learning Agreement, gdyż braki zaliczenia wybranych przedmiotów mogą skutkować niezaliczeniem roku!
- Wszystkie przedmioty uwzględnione w Transcript of Records są Państwa wynikami studiów. Punkty ETCS przepisujemy automatycznie w wysokości proponowanej przez uczelnię przyjmującą.
- Niezaliczone przedmioty nie wpisujemy w podaniu.
- Przedmioty zaliczone na uczelni przyjmującej traktowane są jako przedmioty z grupy C. Wyjątkiem są przedmioty, które zaliczają na mocy uchwały Rady Wydziału w sprawie zasad studiowania przedmioty z grup A i B (zakładka „Uznawania przedmiotów obcych”).
- Jeżeli student chce, aby oceny z przedmiotów uzyskanych w ramach wymiany studenckiej wliczały się do średniej etapu, musi odpowiednio podpiąć w USOSwebie przedmioty pod etap.
- Zwrot kosztów podróży został szczegółowo rozpisany w osobnej zakładce.
- Osoby które będą chciały rozliczyć wyjazd, ale nie przeczytały powyższych informacji będą na dyżurze obsługiwane jako ostatnie.